Organisationstalente gesucht 👋
Deine Expertise für die reibungslose Verwaltung unseres Busbetriebs
"In unserem modernen Busbetrieb ist die Verwaltung mehr als nur ein unterstützender Bereich – sie ist der Motor, der unseren Erfolg antreibt. Wir setzen auf digitale Prozesse, effiziente Abläufe und innovative Lösungen, um unseren Fahrgästen den bestmöglichen Service zu bieten. Als Teil unseres Verwaltungsteams hast du die Chance, diese Prozesse aktiv mitzugestalten und einen echten Beitrag zur Zukunft der Mobilität zu leisten."
Arbeite mit modernsten Tools und Prozessen
flexible Arbeitszeiten für Deine Work-Life-Balance
zukunftsorientierter Arbeitgeber
Sachbearbeiter (m/w/d)
Abteilung: Buchhaltung/Personalwesen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für unsere Buchhaltung und Personalverwaltung in Teilzeit (25-30 Std./ Woche)
Stellenbeschreibung
Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für die komplette Buchhaltung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung – und zwar eigenverantwortlich und selbstständig mit Lexoffice. Das bedeutet, dass Sie sicher in der Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sind, Rechnungen prüfen, den Zahlungsverkehr abwickeln und die Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen übernehmen. Auch die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inklusive aller Meldungen und Bescheinigungen, erstellen Sie eigenständig mit Lexoffice.
Neben Ihren buchhalterischen Aufgaben unterstützen Sie uns idealerweise auch bei administrativen Tätigkeiten in der Personalverwaltung. Dazu gehören beispielsweise die Pflege der digitalen Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten sowie die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern.
Deine Persönlichkeit
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir suchen Sie als Mitarbeiter/in Buchhaltung und Personaladministration (m/w/d) – Schwerpunkt Lexoffice! Sie sind eine erfahrene und fachlich versierte Persönlichkeit, die unser Team verstärkt? Sie zeichnen sich durch umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Buchhaltung aus und sind ein wahrer Experte in der Anwendung von Lexoffice? Dann könnten Sie genau die richtige Person für uns sein!
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit? Fundierte, nachweisbare Kenntnisse in der selbstständigen Anwendung von Lexoffice, sowohl im Bereich Buchhaltung als auch in der Lohnabrechnung, sind für Sie selbstverständlich?
Neben Ihren fachlichen Qualifikationen sind uns Ihre persönlichen Eigenschaften genauso wichtig. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein? Sie sind teamfähig und kommunikativ, absolut diskret im Umgang mit sensiblen Daten und in der Lage, Aufgaben selbstständig zu organisieren und zu priorisieren? Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab?
Uns ist es wichtig, dass Ihr Fachwissen stets aktuell ist. Deshalb übernehmen wir die Kosten für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Wir unterstützen Sie aktiv dabei, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Wenn Sie also eine zuverlässige und kompetente Person sind, die die Verantwortung für unsere Buchhaltung und Lohnabrechnung mit Lexoffice übernehmen und uns in der Personaladministration entlasten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Ihnen ein unterstützendes Umfeld, in dem kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung gefördert werden.
Deine Aufgaben
Buchhaltung (Lexoffice):
Du bist verantwortlich für die selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung mit Lexoffice. Dazu gehören die Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse), die Rechnungsprüfung (Ein- und Ausgangsrechnungen), die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und die Erstellung von Auswertungen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lexoffice):
Du übernimmst eigenverantwortlich die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter mit Lexoffice. Dies umfasst die Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten, die Durchführung der monatlichen Abrechnungsläufe, die Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzamt sowie die Klärung von Fragen zur Lohnabrechnung.
Personaladministration:
Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung. Dazu gehören die Anlage und Pflege der digitalen Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten (z.B. Bescheinigungen, Vereinbarungen), die Anmeldung neuer Mitarbeiter bei den Sozialversicherungsträgern und die Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung. Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter in grundlegenden administrativen Fragen.
Beschäftigung in Teilzeit
Teilzeit mit bis zu 25-30 Stunden/Woche
Arbeitszeiten im Bereich von 9:00-17:00 Uhr
Flexibel nach Absprache möglich
Vergütung
Gehaltsrahmen 1.875-2.250 Euro
je nach Berufserfahrung
und vereinbarte Arbeitszeit
Dein Profil
- kaufm. Ausbildung /ähnliche Qualifikation
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang Office365
- idealerweise Erfahrung mit lexoffice
Aufgaben
- Personalverwaltung (Meldewesen)
- Lohnabrechnung
- laufende Buchhaltung
Fachkraft im Fahrbetrieb (m/w/d)
Abteilung: Leitstelle
Lieber Bewerber, liebe Bewerberin,
wir suchen Dich als Fachkraft im Fahrbetrieb (m/w/d) – mit Perspektive!
Du bist eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die mehr will als "nur" Busfahren? Du möchtest Deine umfassenden Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) voll ausschöpfen und in einem Unternehmen arbeiten, das Deine Fähigkeiten wertschätzt und fördert? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Stellenbeschreibung
Bei uns übernimmst Du nicht nur die verantwortungsvolle Aufgabe des Führens unserer Busse,
sondern auch spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen:
Fahrzeugeinsatzplanung:
Du bist der Mastermind hinter unserer Busflotte! Du planst und optimierst den Einsatz, berücksichtigst dabei Auslastung, Wartungsintervalle und Sonderverkehre.
Angebotsplanung im Ersatzverkehr (SEV):
Du entwickelst clevere Konzepte für den Schienenersatzverkehr bei Störungen oder Bauarbeiten, koordinierst Fahrzeuge und Personal und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – Du bist der Problemlöser!
SEV-Einsatzleitung:
Du übernimmst die Verantwortung für die operative Durchführung des Schienenersatzverkehrs direkt vor Ort. Du bist Ansprechpartner für Fahrgäste und Personal und sorgst für einen sicheren und pünktlichen Betrieb – Du bist der Fels in der Brandung!
Mitarbeit in der Leitstelle:
Du unterstützt unser Team bei der Überwachung und Steuerung des Linienverkehrs, nimmst Störungsmeldungen entgegen, koordinierst Einsatzkräfte und informierst Fahrgäste –
Du bist die Stimme der Vernunft!
Du bist also nicht nur erster Ansprechpartner für unsere Fahrgäste, sondern wirkst aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer Dienstleistungen mit. Du bist ein wichtiger Teil des großen Ganzen!
Deine Persönlichkeit
Für diese vielseitige Position benötigst Du zwingend eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft im Fahrbetrieb. Ein gültiger Führerschein der Klasse D (Busführerschein) ist selbstverständlich. Idealerweise hast Du bereits einige Jahre Berufserfahrung im Linienverkehr gesammelt. Ein sicherer und vorausschauender Fahrstil ist für Dich selbstverständlich. Du bist kundenorientiert, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Außerdem bist Du teamfähig, zuverlässig und auch in stressigen Situationen belastbar. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Da wir rund um die Uhr für unsere Fahrgäste da sind, solltest Du die Bereitschaft zur Schichtarbeit mitbringen, auch an Wochenenden und Feiertagen. Ein besonderes Interesse an den Bereichen Fahrzeugeinsatzplanung, Angebotsplanung im Ersatzverkehr oder der Tätigkeit in unserer Leitstelle wäre ideal, um Dich optimal in unser Team zu integrieren und Deine Fähigkeiten voll einzubringen.
Deine Aufgaben
Viele Fachkräfte im Fahrbetrieb sind ausschließlich als Busfahrer tätig und erhalten oft das gleiche Gehalt wie ungelernte Kräfte. Bei uns ist das anders! Wir erkennen Dein Potenzial und bieten Dir die Möglichkeit, Deine Karriere auf ein neues Level zu heben.
Bei uns übernimmst Du nicht nur die verantwortungsvolle Aufgabe des Führens unserer modernen Busse, sondern auch spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen:
Fahrzeugeinsatzplanung: Du planst und optimierst den Einsatz unserer Busflotte, berücksichtigst dabei Auslastung, Wartungsintervalle und Sonderverkehre.
Angebotsplanung im Ersatzverkehr (SEV): Du entwickelst Konzepte für den Schienenersatzverkehr bei Störungen oder Bauarbeiten, koordinierst Fahrzeuge und Personal und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
SEV-Einsatzleitung: Du übernimmst die Verantwortung für die operative Durchführung des Schienenersatzverkehrs vor Ort, bist Ansprechpartner für Fahrgäste und Personal und sorgst für einen sicheren und pünktlichen Betrieb.
Mitarbeit in der Leitstelle: Du unterstützt unser Team bei der Überwachung und Steuerung des Linienverkehrs, nimmst Störungsmeldungen entgegen, koordinierst Einsatzkräfte und informierst Fahrgäste.
Du bist also nicht nur erster Ansprechpartner für unsere Fahrgäste, sondern wirkst aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer Dienstleistungen mit.
Beschäftigung
Vollzeit mit bis zu 39 Stunden/ Woche und nach Absprache auch in Teilzeit möglich Dienst im 2-Schichtsystem Früh- u. Spätdienst
Vergütung
Lohn nach Entgeltklassen 100-550 | Einstiegsgehalt ca. 3.712,00 Euro
Fort- und Weiterbildungen
regelmäßige Schulungen, Aufstiegsfortbildung zum Disponenten, Ausbilderschein AEVO und vieles mehr auf Wunsch
Vertrag
unbefristet nach dem ersten Jahr, Betriebsrente, kostenfreie Führerscheinverlängerung
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